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内部通報相談窓口のご案内

株式会社フェローシップは、法令遵守および企業倫理に基づいた透明性の高い経営を推進するため、内部通報規程に基づき「内部通報相談窓口」を設置しております。

本窓口は、当社の業務において法令違反、社内規程違反、ハラスメント等の「不正行為」が生じ、または生じるおそれがある場合に、その早期発見と是正を図るためのものです。

■ ご利用いただける方

・当社の役員および全ての従業員(内勤・外勤、雇用形態を問いません)

・当社のお取引先 など

■ 通報者の保護について

当社は、通報者が安心して窓口を利用できるよう、以下の体制を整えています。

匿名性の確保:氏名を伏せての通報・相談が可能です。

秘密の厳守:通報内容や個人情報は、調査に関わる最小限の範囲でのみ共有され、厳重に保護されます。

不利益取扱いの禁止:通報したことを理由とした解雇、契約解除、その他いかなる不利益な扱いも行わないことをお約束します。

■ ご利用にあたっての留意事項(必ずご確認ください)

本窓口は、以下の「不正行為」が生じ、または生じるおそれがある場合にご利用いただけます。

1.法令、ガイドライン、または業界規程に違反する行為

2.公序良俗に反する行為、または会社の名誉・信用を毀損する行為

3.パワーハラスメント、セクシュアルハラスメント等の人権侵害

4.その他、コンプライアンスに違反する重大な行為

本制度の適切な運用のために、ご相談の事案が上記1〜4のいずれかに該当するかをあらかじめご確認の上、ご連絡ください。

業務上の一般的なご質問や契約内容の確認、就業条件に関するご相談等につきましては、各営業担当やCC(キャリアアドバイザー)、またはお問い合わせWebフォームにて承っております。恐れ入りますが、内容に応じてそれぞれの担当窓口へご連絡いただけますようお願い申し上げます。

■ 相談・通報窓口(お問い合わせ先)

通報者の意向により、社内または社外(法律事務所)のいずれの窓口も選択することが可能です。

【社内窓口】

弊社の常勤監査等委員が通報を受け付けます。

連絡先:naibutsuhou@f-ship.jp

【社外窓口】

当社から独立した外部の弁護士(TMI総合法律事務所)が直接通報を受け付けます。

連絡先:naibutsuhou.f-ship@tmi.gr.jp